Revisión del plan

Instrucciones para la firma digital

Un ingeniero o arquitecto profesional que utilice una firma digital para firmar y sellar electrónicamente planos de ingeniería debe tener su identidad autenticada por una de las siguientes autoridades de certificación:

1. IdenTrust
2. Confíe en
3. DigiCert
4. Global Sign
5. Notarius Inc
6. Sectigo
7. Firmas digitales Docusign(sólo certificados digitales)
8. Firmas digitales de Adobe(sólo certificados digitales)

Presente los planos utilizando uno de los dos métodos que se indican a continuación:

1. Presentar copias impresas:
   Imprima la página de confirmación de Accela que contiene el número de permiso y adjúntela a las copias impresas de los planos que se hayan sellado en papel o en húmedo (tres juegos) y preséntelas en persona o por correo, FedEx, UPS, mensajería, etc.
2. Presentar electrónicamente:
   Descargue las instrucciones para cumplir los requisitos de los estatutos estatales utilizando una autoridad de certificación externa.

Ingenieros profesionales

Cargar planos firmados digitalmente y sellados que cumplan con los requisitos adoptados por el Condado de Polk para los profesionales de diseño con licencia estatal, de manera que la apariencia de la firma digital de cada licenciatario vaya acompañada de un lenguaje que coincida con los requisitos adoptados por la Junta de Ingenieros Profesionales de Florida (FBPE) el 3 de noviembre de 2015. Para obtener más información sobre los sellos aceptables, consulte el documento Organización y Propósito del Capítulo 61G15 de la Organización de la Junta de Ingenieros Profesionales de Florida.

Este lenguaje debe estar presente cuando la firma digital se aplica a cualquier documento o dibujo que requiera la firma y el sellado por parte de cualquier Profesional del Diseño con Licencia del Estado de Florida. El propósito de este requisito adicional es garantizar la certeza de cómo un archivo fue originalmente firmado y sellado y para mostrar que el archivo no es válido para volver a presentar como un documento original

Al igual que con los planos en papel, cada conjunto de planos debe estar firmado y sellado por el profesional registrado. En el caso de los archivos PDF, cada documento debe contener una firma digital original verificable. No se aceptan copias escaneadas de hojas de planos firmadas digitalmente. Firma con una firma digital emitida por una autoridad de certificación externa que vaya acompañada de una imagen creada digitalmente de su sello y del texto requerido (véanse las frases con viñetas a continuación). La información de la firma debe colocarse donde aparecería una firma original si el documento se firmara, fechara y sellara físicamente. La imagen del sello y las frases deben colocarse en el documento fuera de la apariencia de firma digital y aplanarse antes de aplicar la firma digital. Debe asegurarse de que el sello cumple los requisitos de tamaño de la Junta de Ingenieros Profesionales de Florida.

• Este documento ha sido firmado y sellado electrónicamente por [Licenciatario, PE] en la fecha y hora indicadas utilizando una firma digital.
• Las copias impresas de este documento no se consideran firmadas y selladas y la firma debe verificarse en cualquier copia electrónica.

Arquitectos y paisajistas

Firmar con una firma digital emitida por una Autoridad de Certificación de Terceros.

Coloque una imagen creada digitalmente de su sello y las siguientes frases donde aparecería una firma original si el documento se firmara, fechara y sellara físicamente. Las frases deben colocarse en el documento fuera de la apariencia de firma digital y aplanarse antes de aplicar la firma digital.

• Este documento ha sido firmado y sellado electrónicamente por [Licenciatario, RA o LS] en la fecha y hora indicadas utilizando una firma digital.
• Las copias impresas de este documento no se consideran firmadas y selladas y la firma debe verificarse en cualquier copia electrónica.

Normas generales para documentos

Existen algunos estándares de documentos que recomendamos para un mejor rendimiento de la carga. Siga estas directrices en el diseño de sus documentos para garantizar un procesamiento correcto en la Sala de Planos.

• Todos los archivos deben estar en formato PDF, salvo los relativos a límites y topografía, que deben ser DWG, y los archivos CSV, que no pueden ser PDF.
• El tamaño máximo de los archivos es de 200 MB
• No utilice archivos encriptados o protegidos por contraseña
• No combine ningún documento justificativo en el mismo archivo PDF con ninguna hoja de plano.
• Los documentos justificativos deberán cargarse como archivos independientes (cálculos energéticos del edificio, planos de las cerchas, aprobaciones de productos de Florida, etc.).

Planes:

• Un ingeniero o arquitecto profesional debe dejar un espacio en blanco en la esquina superior derecha de todos los planos de construcción para colocar el sello de aprobación del condado.
  • División de Construcción - espacio en blanco de 2 por 4 pulgadas en los planos de construcción
  • Urbanización - espacio en blanco de 2 por 2 pulgadas en los planos de construcción
• Debe proporcionarse un índice de las hojas del plan (tabla de contenidos al exportar/publicar al PDF (por ejemplo, incluir "Crear marcadores") en AutoCad. Incluya los títulos de las hojas en el índice siempre que sea posible.
  • Numeración de las hojas de los planos
    Cada número de hoja debe ser único. Téngalo en cuenta al introducir el número manualmente y también al verificar los números de hoja.
    Consejo - Para obtener los mejores resultados, sus juegos de planos deben incluir un índice, es decir, marcadores, de los nombres de las hojas.
    El orden sugerido para el índice es el siguiente:
    1. C (por ejemplo: portada, planos de construcción)
    2. B (por ejemplo: medición de límites)
    3. G (por ejemplo: notas generales)
    4. S (por ejemplo: estructural, encuesta)
    5. A (por ejemplo: arquitectura)
    6. E (por ejemplo: eléctrico)
    7. M (por ejemplo: mecánico)
    8. P (por ejemplo: fontanería, anteproyecto)
    9. L (por ejemplo: paisajismo)
    10. I (por ejemplo: riego)
    11. T (por ejemplo: topo)
• Todos los planos y perfiles deberán estar a la escala adecuada y tener el tamaño suficiente para mostrar todos los detalles.
• En todas las hojas figurará un bloque de título que contendrá lo siguiente:
  1. Nombre del proyecto
  2. Número de hoja y número total de hojas
  3. Nombre, dirección y número de teléfono de la persona o profesional responsable
  4. Fecha de preparación y fecha de cualquier revisión
• El plano se presentará en una o varias hojas de 24 por 36 pulgadas.
• Asegúrese de que los números de las hojas son únicos y coherentes para cada versión de las páginas del plan presentado.
• Cuando envíe revisiones, no vuelva a enviar todo el conjunto de planos. Cargue sólo las hojas que contengan cambios con respecto a la presentación anterior. Asegúrese de nombrar cada hoja exactamente igual que la original.

Documentos de apoyo:

• Puede presentar los justificantes como archivos individuales o como un único archivo con varias páginas
• Los archivos de documentos pueden orientarse en vista horizontal o vertical

Contacte con nosotros

¿Tiene dificultades para acceder a un registro de licencia de obras en Citizen Access, cargar planos o recibir correos electrónicos de alerta de estado? Es posible que su cuenta de Citizen Access no esté vinculada al registro del permiso en cuestión. Póngase en contacto con la división correspondiente para acceder al registro en cuestión.

División de Construcción
Teléfono: (863) 534-6080
Correo electrónico: buildingdivision@polk-county.net

Desarrollo del terreno
Teléfono: (863) 534-6449