Para servir mejor a sus residentes, el condado de Polk puede utilizar herramientas de participación digital y sitios web, incluidas plataformas de medios sociales, para proporcionar información en más lugares y de más formas de las que estaban disponibles histórica y tradicionalmente.

Todos los contenidos, incluidos, entre otros, textos, comentarios, respuestas, mensajes, vídeos, secuencias de vídeo en directo, escritos, materiales, documentos, fotografías, gráficos u otra información de cualquier tipo que se cree, publique, comparta, distribuya o transmita a través de cualquier medio en línea, son públicos y están sujetos a divulgación, de conformidad con el Capítulo 119 de los Estatutos de Florida y las políticas de registros públicos del condado.

Esta política define una plataforma de medios sociales como sitios web o aplicaciones de acceso público para consumir y compartir audio, video, foto fija o comunicación escrita entre el público y el condado. Las plataformas de medios sociales del Condado de Polk pueden incluir, pero no se limitan a: Facebook, X (Twitter), YouTube, Instagram, Nextdoor, LinkedIn y servicios de notificación de emergencias.

Al publicar o comentar en cualquier plataforma de medios sociales utilizada por el condado, usted elige participar y asumir la responsabilidad personal de sus comentarios, su nombre de usuario y cualquier información que proporcione en un sitio del condado. Las normas de esta política se aplican a todos los sitios, cuentas y plataformas de medios sociales del condado de Polk. Esta política puede ser modificada de vez en cuando a discreción exclusiva del condado.

Para proteger su privacidad y la de los demás, le rogamos que no incluya información sensible de identificación personal, como licencias y números de la seguridad social. Las plataformas y sitios web alojados en el condado no deben considerarse seguros.

En ocasiones, consideraciones prácticas y jurídicas pueden limitar, impedir o prohibir el debate por parte del condado de determinados temas, incluidos, entre otros, los litigios, las investigaciones pendientes y otros temas a través de diversos medios de comunicación, incluidas, entre otras, las redes sociales.

Cualquier referencia o enlace a una entidad, producto, servicio u organización específicos publicados por particulares en las redes sociales del condado no debe considerarse una aprobación por parte del condado, sus empleados, sus departamentos, sus agentes o funcionarios.

El Condado de Polk no se hace responsable del contenido que aparezca en los enlaces a sitios externos ni es responsable ni garantiza la autenticidad, exactitud, adecuación o seguridad de cualquier enlace, sitio web externo o su contenido.

Foro Público Limitado
Todas las plataformas de medios sociales utilizadas por el Condado de Polk se designan como Foros Públicos Limitados y no son foros públicos tradicionales o abiertos. El condado acoge con satisfacción el derecho de las personas a expresar sus opiniones y anima a los usuarios a mantener los comentarios relevantes para el tema en cuestión.

La publicación en cualquier plataforma de medios sociales del Condado de Polk por cualquier visitante, seguidor, suscriptor o fan, constituye la aceptación de las Condiciones de Uso descritas en esta política. Le animamos a enviar comentarios que están en el tema; por favor dirija sus comentarios al tema específico (s) discutido.

Condiciones de uso
Los ciudadanos que publiquen, comenten o envíen contenidos de cualquier otro modo a una red social del condado declaran haber leído, comprendido y aceptado explícitamente la presente política y las presentes condiciones:

- Envío contenidos voluntariamente y en mi propio nombre.
- El contenido que publico refleja mis propios pensamientos o trabajo originales.
- Entiendo que el condado tiene derecho a volver a publicar o compartir cualquier contenido, foto o vídeo que yo envíe a cualquier red social del condado.
- He leído y comprendo esta política, incluido el derecho del condado a eliminar o archivar contenidos tal y como se describe en la política del condado, y según lo requiera o permita la ley.
- Entiendo que cualquier contenido que proporcione puede ser considerado un "registro público" bajo la ley de Florida.
- Entiendo y acepto que bajo las leyes de registros públicos de Florida, los sitios de medios sociales del condado no son vehículos apropiados para hacer solicitudes de información pública o registros públicos bajo la ley estatal y cualquier solicitud de este tipo debe hacerse al custodio apropiado de los registros.
- También entiendo que las opiniones y comentarios expresados en este sitio sólo reflejan los del autor del comentario, y no reflejan necesariamente las opiniones oficiales del condado, sus funcionarios electos y designados y empleados, o sus divisiones y agencias.
- Entiendo y acepto que mis comentarios y los de los demás están sujetos a archivo y que mis comentarios y los de los demás están sujetos a eliminación total o parcial de este sitio si mis comentarios o los de ellos contienen:

o Comentarios que no se refieran directamente al tema planteado para el debate, incluidos comentarios aleatorios o ininteligibles;
o Lenguaje obsceno, indecente o profano, o imágenes, representaciones o vídeos pornográficos;
o Amenazas directas o que promuevan claramente la violencia;
o Contenidos que promuevan la discriminación por motivos de raza, color, credo, sexo, orientación sexual, origen nacional, etnia, edad, discapacidad o identidad de género;
o La solicitud, promoción o respaldo de servicios, productos o entidades comerciales específicos;
o Enlaces a cualquier sitio o contenido publicado por programas de software automáticos (es decir, "bots", o su equivalente funcional);
o Publicaciones o comentarios que contengan enlaces externos a sitios conocidos de malware u otros contenidos peligrosos;
o La promoción o el fomento de cualquier actividad ilegal;
o Cualquier información confidencial o exenta que infrinja la legislación estatal o federal, información sensible de identificación personal o información personal sensible que, si se divulga, infrinja la legislación federal o estatal;
o La promoción o el respaldo de una campaña política o de un candidato;
o Información que comprometa la seguridad pública o la seguridad de los sistemas públicos o de seguridad;
o Información que interfiera directamente o comprometa investigaciones en curso, tácticas de seguridad pública o la seguridad de los agentes de seguridad pública; y/o
o Que parezca violar el derecho de propiedad intelectual del condado o de un tercero en virtud de la legislación federal o estatal.

Moderación del contenido
Las plataformas de medios sociales del Condado de Polk pretenden ser "familiares". Nos reservamos el derecho de eliminar (ocultar) contenido inapropiado y/o bloquear a cualquiera que publique repetidamente material inapropiado según determine el condado.

Las publicaciones que una plataforma de medios sociales considere inapropiadas pueden ser eliminadas u ocultadas. Esto ocurre fuera del control del Condado de Polk.

Cualquier comentario que viole el Acuerdo de Condiciones de Uso del Condado de Polk o el descargo de responsabilidad será documentado a efectos de conservación de registros y podrá ser retirado de la vista del público. El autor del comentario puede entonces ser notificado de que él o ella ha violado esta política y / o las Condiciones de Uso, especificando todas y cada una de las disposiciones de esta política y / o Condiciones de Uso que fueron violados.

Cuando se haya eliminado una publicación o comentario, cualquier persona agraviada que no sea un empleado, agente o funcionario del condado podrá solicitar que el Director de Comunicaciones reconsidere la decisión de editar o eliminar un comentario. El agraviado debe proporcionar al Director de Comunicaciones una solicitud por escrito indicando la razón o razones por las que los comentarios no caen dentro de esas limitaciones establecidas en esta política u ofrecer otras bases para establecer un derecho a publicar los comentarios u otras comunicaciones en los sitios de medios sociales del condado.

El Director de Comunicaciones, u otro funcionario competente, deberá emitir una decisión por escrito sobre la solicitud en un plazo de tres días hábiles (excluidos los días festivos oficiales del condado) a partir de la recepción de la solicitud, indicando los fundamentos de la decisión. La decisión del Director de Comunicaciones u otro funcionario apropiado será la decisión administrativa final del condado.

Cuando se retira un contenido porque supone una posible violación de la seguridad o puede contener un virus, no es necesaria la notificación prevista en este apartado, pero la persona responsable de la publicación puede recurrir la decisión poniéndose en contacto con el condado.

Negación de Acceso
El Condado de Polk se reserva el derecho a denegar el acceso a cualquier sitio de medios sociales del Condado de Polk a cualquier persona que infrinja nuestras Condiciones de uso, en cualquier momento y sin previo aviso. Notificaremos a los usuarios que infrinjan nuestras Condiciones de uso.

Preguntas
Las preguntas sobre esta política o las condiciones de uso deben dirigirse a la División de Comunicaciones, teléfono (863) 534-6090.