La Administración de Emergencias del Condado de Polk revisa los Planes Integrales de Administración de Emergencias de las instalaciones de atención médica según lo exige la ley de Florida para prepararse para un desastre. Anualmente, todos los hospitales, residencias de ancianos, residencias asistidas, centros quirúrgicos ambulatorios, centros de día para adultos y centros residenciales de tratamiento deben presentar sus planes a nuestra oficina. Tenemos hasta 60 días para revisar su plan. Usted recibirá una carta indicando que su plan ha sido aprobado o recibirá su plan de vuelta con una carta indicando las áreas que no están en conformidad. Los planes no conformes deben volver a presentarse en nuestra oficina en un plazo de 30 días.
Los planos deben enviarse a nuestra oficina junto con una lista cruzada de criterios de instalación debidamente cumplimentada. Estos son los requisitos mínimos necesarios para aprobar su plan. Descargue el archivo de criterios de asistencia sanitaria correspondiente y rellene los números de página que indican en qué parte del plan se encuentra la información requerida. Así se asegurará de que su plan incluye toda la información necesaria y nos ayudará a revisarlo lo antes posible. No se revisarán los planes que se presenten sin la información cruzada cumplimentada.
Consejos para que la revisión del plan sea un éxito:
- No presente la única copia de su plan que tenga. Debe tener varias copias a mano en su centro en todo momento.
- Incluya en su plan una lista cruzada de los criterios de las instalaciones.
- Su plan debe contener la información más actual y actualizada que conste en sus archivos. Toda la información que tenga más de un año debe actualizarse y la información más antigua y obsoleta debe eliminarse.
- Los planes deben tener una carta de su jefe de bomberos local aprobando su plan contra incendios presentado anualmente. Esto no es una copia de su inspección anual de incendios.
- Los acuerdos o contratos para el transporte y con instalaciones alternativas para la evacuación deben actualizarse anualmente. Los acuerdos o contratos plurianuales deben tener pruebas, con fechas/firmas, de la revisión anual por ambas partes.
Los planes integrales de gestión de emergencias y los planes eléctricos de emergencia deben presentarse en formato electrónico, incluidos todos los anexos necesarios, a través del sitio de carga del condado. Para acceder a nuestro sitio de carga, vaya a EOC_FTP@polk-county.net. La Oficina de Gestión de Emergencias proporciona a todas las instalaciones su información de acceso.
Si necesita ayuda con su plan, llame al (863) 298-7000.
Planes de alimentación de emergencia para residencias y centros de día
En un esfuerzo por ayudar a los Hogares de Ancianos e Instalaciones de Vida Asistida a cumplir con los criterios mínimos de las Reglas de Emergencia 58A-5.036 y 59A-4.1265, la Administración de Emergencias del Condado de Polk ha enumerado una guía para ayudarle con el desarrollo del Plan de Energía de Emergencia requerido. Si tiene preguntas, llame al (863) 298-7000.