La División de Comunicaciones es la voz del gobierno del condado de Polk.

Esta oficina responde a las consultas de los reporteros de televisión, prensa, radio y nuevos medios de comunicación, así como a las preguntas de los residentes. Esta división también supervisa su propia estación de cable 24 horas al día, PGTV, que destaca las noticias en el gobierno del condado y eventos en Polk.

La División de Comunicación también coordina la difusión pública para promover e informar sobre los servicios, programas y mejoras del condado a través de la página web del condado, boletines electrónicos, redes sociales, comunicados de prensa, material impreso, televisión y actos especiales.

Políticas

Política de Proclamación - Enmendada y en vigor a partir del 1 de abril de 2022

Las proclamaciones son documentos ceremoniales emitidos por la Comisión del Condado de Polk para honrar y celebrar acontecimientos o aumentar la concienciación pública sobre causas dignas de mención.

Criterios
Las proclamaciones reconocen un día, una semana o un mes específico que tiene importancia local, estatal o nacional o que sirve a un propósito educativo para un número significativo de residentes del Condado de Polk.

No se aceptan proclamaciones personales de particulares o empresas.

Las solicitudes de proclamación sólo pueden ser presentadas por un residente u organización del Condado de Polk. Una organización no tiene derechos exclusivos sobre el día, la semana o el mes de su proclamación. Las proclamaciones no se renuevan automáticamente - las solicitudes deben hacerse sobre una base anual.

Es posible que no se atiendan varias solicitudes de una organización en el mismo año natural, o solicitudes que sean similares a proclamaciones ya emitidas.

Cómo presentar una solicitud
Las solicitudes deben hacerse por escrito al Director de Comunicaciones del Condado de Polk - por correo electrónico, correo postal, fax o entrega en mano. Si solicita una proclamación en una reunión específica de la Comisión, puede consultar el Calendario del Condado y solicitar una fecha; se intentará satisfacer su solicitud.

Las solicitudes deben realizarse con un mínimo de 30 días laborables de antelación, pero no más de seis meses antes de la fecha preferida para permitir su revisión y producción. Las solicitudes deben cumplimentarse para incluir esta información:

• Sus datos de contacto
• Información general sobre el acontecimiento o la organización
• El proyecto de texto incluirá tres o cuatro "considerandos
• El día, la semana o el mes que se proclamará

Revisión y aprobación
El personal revisará y podrá editar o reescribir el texto proporcionado. El personal se pondrá en contacto con usted para confirmar la recepción de su solicitud y la fecha en que la proclamación figurará en el orden del día de la Junta.

El Condado de Polk se reserva el derecho de denegar cualquier solicitud con o sin causa y de hacer excepciones a estas directrices.
excepciones a estas directrices; si su solicitud es denegada, se le proporcionará una explicación por escrito. La siguiente lista explicará por qué no se emitirán Proclamaciones:

• Cualquier asunto de controversia política o social, creencias ideológicas o religiosas, o convicciones individuales.
• Cualquier cosa que pueda sugerir una posición oficial del condado sobre un asunto en consideración, o una cuestión política, religiosa o social.
• Cualquier evento u organización sin relación directa con el condado de Polk o sus residentes.
• Campañas o actos contrarios a la política del Condado de Polk o al bienestar de sus residentes.

Procedimiento
Las proclamaciones que cumplan los requisitos de esta política se incluirán en la sección de Comunicaciones del Orden del Día de Consentimiento de la Junta de Comisionados del Condado. Recibirá una copia de la proclamación por correo tras la reunión en la que haya sido aprobada.

Enviar solicitud a:
Mianne Nelson, Directora
Comunicaciones del Condado de Polk
330 W. Church Street
PO Box 9005
Cajón CA 04
Bartow, FL 33831
Teléfono: (863) 534-6083
Correo electrónico MianneNelson@polk-county.net

Política fotográfica del condado de Polk

Esta política se aplica a toda la fotografía recreativa y comercial en bienes inmuebles propiedad o arrendados, en su totalidad o en parte, por el Condado de Polk, Florida ("propiedad del condado"). Se considerará que los términos fotografía, fotógrafo y fotografía incluyen video, videógrafo y videografía. El término fotógrafo recreativo significará cuando la actividad se realiza para la colección personal de una persona o uso similar y donde el fotógrafo no tiene intención de utilizar las fotografías con fines de lucro o ganancia. El término fotógrafo comercial se entenderá cuando la actividad esté destinada a ser utilizada con fines lucrativos, e incluye a aquellos que venden el producto de su trabajo a cambio de dinero, o cobran una tarifa por sesión fotográfica. Es posible que se exijan tasas adicionales y un contrato de proveedor para realizar fotografía comercial. El condado se reserva el derecho de imponer términos y condiciones razonables, así como cobrar una tarifa razonable y por cualquier tiempo de personal o costes incurridos por el condado que surjan o resulten de las actividades propuestas por un fotógrafo en propiedad del condado.

El condado fomenta el uso de sus Parques del Condado de Polk (incluyendo el Centro de Historia del Condado de Polk) y Tierras Ambientales para la fotografía recreativa y comercial. La fotografía recreativa y comercial en la propiedad utilizada para las operaciones del condado no está permitida, excepto para fines oficiales, ceremoniales, reportajes u otros fines incidentales.

La fotografía en la propiedad del condado para el reportaje de noticias será permitida sin un permiso; con tal de que tal reportaje de noticias sea limitado a tales horas y tales áreas para no interferir irrazonablemente con las actividades diarias o las operaciones de emergencia emprendidas en la propiedad del condado, restringir a empleados del condado o ciudadanos de entrar o salir de la propiedad del condado, interrumpir a empleados del condado en la realización de sus deberes de trabajo diarios, y se conduce de otra manera en conformidad con el resto de las leyes, de las reglas, y de las regulaciones aplicables. Se solicita a las organizaciones noticiosas que notifiquen con anticipación razonable a la División de Comunicaciones del Condado de Polk sobre las actividades noticiosas anticipadas en la propiedad del condado.

Se requiere un permiso para todos los fotógrafos comerciales que visiten las propiedades de los Parques y Terrenos Medioambientales del Condado de Polk antes de tomar fotografías en los sitios de los Parques y Terrenos Medioambientales del Condado. Habrá dos tipos de permisos de uso especial disponibles:

• Permiso general que permite hacer fotos cuando no se requiere atrezzo, equipo especial o acceso especial.
• Un permiso específico para cualquier sesión fotográfica en la que se requiera atrezzo, equipo especial o acceso especial.
• Todos los fotógrafos comerciales deben tener en su poder un permiso aprobado cuando realicen fotografías comerciales. Sin permiso no hay sesión fotográfica. El titular del permiso deberá obtener todas las exenciones y/o liberaciones requeridas de terceros. El permiso para la fotografía comercial en el Centro de Historia del Condado de Polk puede incluirse en su Acuerdo de uso de las instalaciones.

La infracción de la Política Fotográfica del Condado de Polk o de las ordenanzas del condado puede dar lugar a la suspensión o revocación de un permiso o a la emisión de un aviso de infracción, o a ambas cosas. Los fotógrafos deben familiarizarse con las normas y políticas del Programa de Parques y Terrenos Medioambientales del Condado y cumplirlas. Los permisionarios son estrictamente responsables de la conducta de sus empleados, asistentes e invitados mientras se encuentren en propiedad del condado.

• Se puede obtener un permiso de uso especial para fotografía comercial llamando al siguiente número:
• Parques llame a la División de Parques y Recursos Naturales del Condado de Polk (863) 534-7377
• Lugares de interés medioambiental llame al Polk Nature Discovery Center (863) 668-4673
• Tribunal Histórico del Condado llame al Centro de Historia (863) 534-4386

Además de esta política, cada sitio puede tener normas específicas que el fotógrafo debe cumplir.

Normas generales para fotógrafos

• Se debe llevar ropa adecuada en todo momento: no se permiten fotos desnudo o en topless. La pintura corporal en lugar de ropa no se considera ropa adecuada.
• Por su seguridad y la protección a largo plazo de la fauna salvaje, no persiga ni siga a los animales salvajes. No se debe bloquear ni perseguir a los animales a pie, en vehículo o en bicicleta.
• No alimentar a los animales salvajes ni ponerles cebos.
• No está permitido introducir o soltar animales (salvo animales de servicio adiestrados) en las propiedades del parque (esto incluye y no se limita a los siguientes: animales salvajes, gatos, conejos, gallinas, etc.).
• Sólo se permite aparcar en las zonas de estacionamiento designadas. Las preguntas sobre las zonas de aparcamiento designadas deben dirigirse al personal de Parques y Recursos Naturales.
• No se permite el uso de accesorios fotográficos ni la realización de retratos en el interior de los edificios del Condado. Se podrá conceder un permiso especial (por ejemplo, a través de un acuerdo de uso de las instalaciones con el Centro de Historia) en función de cada caso.
• Atraer a los animales con comida, llamadas, olores, usar persianas personales o alterar la vegetación alrededor de la fauna silvestre está estrictamente prohibido para proteger el agua, la fauna silvestre y los espacios naturales. Además, este comportamiento puede considerarse una forma de acoso e infringir las leyes estatales y federales.
• Permitir que un animal salvaje se acerque a usted o investigue su propiedad (es decir, su equipo, trípodes, cámaras, mochila, recipientes de comida o botellas de agua) aumenta el riesgo de que estos animales desarrollen un comportamiento antinatural. NO fomente este comportamiento; pone en peligro la vida del animal salvaje en situaciones futuras. Intente disuadir al animal de acercarse retrocediendo y alejándose.
• La normativa federal prohíbe acosar, molestar o alimentar intencionadamente a los animales salvajes. A efectos de esta política, el acoso se define como "cualquier acción humana que provoque un comportamiento inusual o un cambio significativo de comportamiento por parte de un animal." Perturbar se define como "importunar, incomodar o interferir con". Un fotógrafo profesional de fauna salvaje es responsable de conocer el punto en el que la presencia humana se convierte en acoso.
• Si el personal del Condado de Polk o un voluntario le informa de que está demasiado cerca de la vida silvestre o que está violando las Normas de Parques y Tierras de Recursos Naturales - debe seguir sus recomendaciones; el no hacerlo puede resultar en la terminación de su Permiso de Uso Especial.
• No interfiera en el disfrute de las zonas del parque y de la fauna salvaje por parte de otros visitantes monopolizando las zonas de observación. Cuando haya público, grupos escolares o tranvías en la zona, hágase a un lado y permítales el paso.
• No entre en zonas cerradas. Es responsabilidad del fotógrafo mantenerse alejado de los senderos cerrados y de las zonas cerradas. Los vehículos deben permanecer en las carreteras pavimentadas o en las zonas de aparcamiento designadas. Los cierres variarán de un año a otro o, en caso de cierres de emergencia, de un día a otro.
• Las actividades están limitadas al horario normal de cada lugar. Cualquier fotografía fuera de horario deberá contar con autorización previa.
• Al término de la sesión fotográfica, todo el recinto deberá limpiarse y dejarse en su estado original.

Normas específicas de los terrenos medioambientales

• Decoraciones, globos, cinta adhesiva, serpentinas, pancartas y confeti, no son apropiados en estos sitios y no están permitidos.
• Todos los accesorios que incluyan mobiliario deben permanecer dentro de las zonas designadas. Consulte con la oficina del Polk Nature Discovery Center en la reserva Circle B Bar para obtener un mapa de los lugares en los que se permite el uso de accesorios fotográficos. Los accesorios fotográficos no pueden colocarse de manera que obstaculicen el tráfico, desvirtúen el ambiente de la reserva natural o supongan un peligro para la seguridad. Los accesorios fotográficos no pueden dejarse desatendidos. Los accesorios desatendidos serán eliminados inmediatamente.
• Los fotógrafos deben permanecer en los senderos señalizados y mantenidos (como se muestra en el mapa de senderos del sitio) o permanecer dentro de las zonas designadas para el atrezzo fotográfico.

El Condado se reserva el derecho a denegar permisos de fotografía si considera que la actividad no es apropiada para las instalaciones públicas, puede dar lugar a problemas de salud o seguridad, va a entorpecer la capacidad del público en general para disfrutar y utilizar las instalaciones o repercute en las necesidades de personal del Condado.