Igualdad de oportunidades

Introducción
El propósito de la Junta del Condado de Polk de Comisionados del Condado (BoCC) Dominio Limitado del Inglés (LEP) es aclarar nuestras responsabilidades como receptor de asistencia financiera federal del Departamento de Transporte de EE.UU. (DOT) y poner en práctica un plan que detalla nuestras responsabilidades con las personas LEP, de conformidad con el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964. Este plan LEP se preparó de conformidad con el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, 42 USC 2000d, y siguientes, y sus reglamentos de aplicación establecen que ninguna persona será objeto de discriminación por motivos de raza, color u origen nacional en virtud de cualquier programa o actividad que reciba ayuda financiera federal. También cumple la Orden ejecutiva 13166 "Improving Access to Services for Persons with Limited English Proficiency" (Mejora del acceso a los servicios para las personas con conocimientos limitados de inglés), reimpresa en 65 FR 50121 (16 de agosto de 2000), que ordena a cada organismo federal sujeto a los requisitos del Título VI que publique orientaciones para sus respectivos destinatarios en las que se aclare dicha obligación. La Orden ejecutiva 13166 ordena además que todos esos documentos de orientación sean coherentes con las normas de cumplimiento y el marco detallado en la Orientación política del Departamento de Justicia (DOJ) titulada "Enforcement of Title VI of the Civil Rights Act of 1964 - National Origin Discrimination Against Persons with Limited English Proficiency" (Aplicación del Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964 - Discriminación por motivos de origen nacional contra personas con un dominio limitado del inglés) (Véase 65 FR 50123, 16 de agosto de 2000 DOJ's General LEP Guidance). Un trato diferente basado en la incapacidad de una persona para hablar, leer, escribir o comprender el inglés puede ser un tipo de discriminación por origen nacional.

Es la intención de la Junta Directiva, que en la prestación de servicios lingüísticos a las personas con dominio limitado del Inglés, el proceso logre, un equilibrio que garantice un acceso significativo a los programas y servicios, sin incurrir en una carga excesiva sobre los recursos de la organización. Una persona con dominio limitado del inglés es aquella que no habla inglés como lengua materna y que tiene una capacidad limitada para leer, hablar correctamente o entender el inglés.

Este plan detalla el modo en que el Consejo de Administración identifica a las personas que pueden necesitar asistencia lingüística, las formas en que puede prestarse dicha asistencia, el modo de notificar a las personas con capacidad limitada de inglés que la asistencia está disponible e información para futuras actualizaciones del plan.

¿A quién va dirigido el plan?
Este plan de dominio limitado del inglés se aplica a las personas que no hablan inglés como lengua materna y que tienen una capacidad limitada para leer, hablar, escribir o comprender el inglés. Por ejemplo, el ámbito de aplicación del plan no se extendería a las siguientes personas:

Los discapacitados auditivos o visuales, el lenguaje de signos, la interpretación y el texto en braille son adaptaciones previstas en la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.

El analfabetismo - la incapacidad de hablar, leer o escribir en inglés y las condiciones que pueden desencadenar la asistencia lingüística en virtud del Título VI se distinguen con un factor clave. Una persona LEP no puede hablar Leer o escribir en Inglés, pero principalmente habla leer o escribir en un idioma distinto del Inglés.

Análisis de cuatro factores
Para ayudar a determinar el alcance de la obligación del BOCC de prestar servicios LEP, el BOCC sigue el análisis LEP de cuatro factores del Departamento de Transporte de EE.UU., que considera lo siguiente: 1) el número o proporción de personas con LEP elegibles en el condado para ser atendidos, es probable que se encuentran con un programa de BOCC, actividad o servicio; 2) la frecuencia con la que las personas con LEP entran en contacto con un programa de BOCC; 3) la naturaleza y la importancia del programa, actividad o servicio prestado por el BOCC a la población con LEP; y 4) los recursos disponibles para el BOC C, y el costo total para proporcionar asistencia LEP. En la sección siguiente se ofrece una breve descripción de estas consideraciones.

El número o proporción de personas con LEP, elegibles para ser atendidas o que puedan encontrarse con un programa, actividad o servicio del BOCC.

El BoCC, examinó la Oficina del Censo de EE.UU., los datos de la encuesta de la comunidad americana, incluido como apéndice, A, y determinó que aproximadamente el 18,9% de, o 106.519 personas en el Condado de Polk de 5 años o más hablaban un idioma distinto del Inglés en casa y el 8%, o 45.055, declararon que hablan Inglés menos que muy bien. Los hispanos constituyen el mayor grupo lingüístico que no habla inglés. Había 198,663 hispanos/latinos o 27.4% de la población del condado de Polk que hablaban un idioma diferente al inglés en casa y 6.6% de la población dijo que hablaban inglés menos que muy bien.

La frecuencia con la que las personas con LEP entran en contacto con el programa, actividad o servicio de la BoCC La BoCC evalúa la frecuencia con la que el personal tiene o podría tener contacto con personas con LEP. Esto incluye documentar las consultas telefónicas y atender a los asistentes a reuniones públicas.

La naturaleza de la importancia de la actividad del programa o servicio prestado por la Junta a la comunidad LEP
Es nuestra intención educar a la comunidad LEP sobre nuestro programa de trabajo de planificación unificada. (PWP), el transporte, la mejora, el programa (TIP), y el Plan de Transporte a Largo Plazo (LRTP). Sobre la base de los datos obtenidos del censo, esperamos probablemente entrar en contacto con hablantes de español, alemán, haitiano, criollo o francés con la comunidad española, siendo la población más grande, y creciendo más rápido en el Condado de Polk.

Los recursos de que dispone el Consejo de Administración y el coste global de la prestación de asistencia a las personas con capacidad limitada de inglés
La Junta Directiva evalúa los siguientes recursos disponibles que podrían utilizarse para prestar asistencia a las personas con capacidad limitada de inglés:

• Identificar el personal y los intérpretes voluntarios disponibles.
• Cuánto costarían los turbos profesionales y/o el servicio de traducción.
• Determinar qué documentos deben traducirse.
• Hacer un inventario de las organizaciones disponibles con las que la cc del proyecto de ley podría asociarse para la divulgación en los esfuerzos de traducción.
• Examinar qué fuentes financieras y en especie podrían utilizarse para ayudar a determinar qué nivel de formación del personal es necesario.

El Consejo utilizará intérpretes y/o traductores voluntarios y de plantilla según sea necesario. En caso de que surja la necesidad de traducción o interpretación adicional, el BoCC podría utilizar los servicios lingüísticos disponibles a través de www.serviceescape.com si fuera necesario. El Consejo de Administración también podría utilizar los servicios de intérpretes personales a través de www.languageline.com si fuera necesario.

Los siguientes materiales del BoCC están actualmente disponibles en español: Folleto del Asesor, Envejecimiento en el Lugar y Tránsito infografía, 2035 Polk Movilidad Vision Plan boletín. En caso de que surja la necesidad de servicios de traducción adicionales, BoCC analizará el costo y los recursos para proporcionar asistencia LEP.

El Consejo de Administración ha identificado los siguientes grupos comunitarios que podrían ayudar en los esfuerzos de traducción: la Cámara de Comercio Hispano-Puertorriqueña, el Club Germano-Americano de Lakeland, el Consejo Empresarial Franco-Americano del Oeste de Florida y la Cámara de Comercio Haitiano-Americana de Florida.

Cómo identificar a una persona LEP que necesita un idioma
Tras analizar estos cuatro factores, el Consejo de Administración ha elaborado el plan esbozado en el plan LEP:

• El personal de la BoCC colocará una hoja de registro en los talleres o conferencias patrocinados por la BoCC. La mesa de inscripción estará atendida por nuestro representante bilingüe para saludar y hablar brevemente con cada asistente. Para evaluar informalmente la capacidad del asistente para hablar y entender el inglés, hágale una pregunta que requiera una respuesta con una frase completa.
• El personal de la BoCC dispondrá de las "tarjetas I speak" de la Oficina del Censo en la mesa de firmas del taller o de la conferencia. Aunque es posible que todo el personal no pueda proporcionar asistencia de traducción en esta reunión, las tarjetas son una herramienta excelente para identificar las necesidades lingüísticas para futuras reuniones. Además, las tarjetas estarán disponibles en la recepción de la oficina de la Junta.

Medidas de asistencia lingüística
Cuando se necesite un intérprete, en persona o por teléfono, la Junta Directiva determinará en primer lugar qué idioma se necesita. El personal del Condado de Polk puede proporcionar criollo, alemán, haitiano, hindi, filipino, español y vietnamita en interpretación verbal formal. El Apéndice B detalla qué empleados del Condado de Polk pueden ser contactados para un servicio inmediato de traducción en una variedad de idiomas. El personal puede ser capaz de ayudar con las comunicaciones escritas y BoCC solicitud de traducción de documentos de las personas LEP. El servicio de retransmisión de teletipo (TTY) en español está disponible a través del servicio de retransmisión de Florida al (800) 955-8771

El personal del BOCC ha sido provisto con una "tarjeta de índice de cómo responder a una persona que llama en español". Esta tarjeta de índice proporcionará una frase simple en español para el personal BOCC para instruir a una persona que llama en español para esperar mientras que su llamada está siendo transferida a nuestro Planificador de Transporte Bilingüe.

Formación del personal del Consejo de Administración
El personal del Consejo de Administración recibe información sobre el plan LEP y sobre los procedimientos y servicios disponibles. Esta información también forma parte del proceso de orientación del personal del Consejo de Administración para las nuevas contrataciones.

Notificación de los servicios lingüísticos disponibles para las personas con LEP
Antes de las reuniones públicas, el BoCC colocará carteles que indiquen que hay asistencia lingüística disponible para el público. Nuestro sitio web www.polk-county.net está equipado con un traductor de idiomas para español, francés, alemán y criollo haitiano. Veremos. El personal continuará supervisando las solicitudes de idiomas adicionales e introducirá las modificaciones necesarias en este plan.

Técnicas de divulgación
Para las estrategias descritas en el proyecto de ley, cc plan de participación pública (PPP), su personal sabe que va a presentar un tema que podría ser una importancia potencial para una persona con LEP, o el personal será la celebración de una reunión o un taller en una ubicación geográfica con una no concentración de LEP, las personas, reunión, avisos, volantes, anuncios y agendas se imprimirán en un idioma alternativo, como el español

Al publicar un anuncio de reunión pública general, el personal insertará "un traductor del idioma Español estará disponible." Esto significa "Un traductor del idioma Español estará disponible". O si no está seguro de la necesidad, el personal debe insertar, "Si usted necessitating la ayuda de traductor del idioma español, pot favor cominiquese con Mianne Nelson al teléfono (863) 534-6090, por lo menos 48 horas antes de la junta" que pide a las personas que necesitan ayuda en español para hacer arreglos con el BoCC dentro de los dos días de la notificación de publicación. El personal de habla hispana, o un intérprete contratado debe estar a la mano en las reuniones públicas, destinadas a recoger la opinión del público sobre un tema o temas de la reunión es apropiado.

Difusión del plan de la BoCC para personas con conocimientos limitados de inglés
El plan LEP está publicado en www.polkcounty.net. Cualquier persona, incluidos los servicios sociales, sin fines de lucro y las agencias de aplicación de la ley y otros socios de la comunidad con acceso a Internet podrá acceder al plan. Para aquellos sin servicio de Internet personal, todas las bibliotecas del Condado de Polk ofrecen acceso gratuito a Internet.

Se proporcionan copias del plan LEP al Departamento de Transporte de Florida, a la Administración Federal de Carreteras, a la Administración Federal de Tránsito y a cualquier persona o agencia que solicite una copia. A cada sub-receptor del BoCC se le proporciona una copia y se le informa de la importancia de proporcionar asistencia lingüística. Las personas con LEP pueden obtener copias/traducciones del plan si lo solicitan llamando al (863) 534-6075 o pueden descargarlo en www.polk-county.net.

Seguimiento y actualización del plan
Como mínimo, el Consejo de Administración seguirá el calendario de actualización del programa del título seis para el plan LEP. La cuestión se enumeran a continuación se tendrá en cuenta en la actualización del plan.

1. ¿Cuántas personas LEP se encontraron?
2. ¿Se cubrieron sus necesidades?
3. ¿Ha habido algún cambio en el tipo de lengua en la que se necesitan servicios de traducción?
4. Que cambien los recursos disponibles del Consejo de Administración, como la tecnología, el personal y los costes financieros.
5. ¿Ha cumplido el Consejo de Administración los objetivos del plan LEP?

¿Se ha recibido alguna queja?

Cualquier pregunta o comentario sobre este plan debe dirigirse a
Richard L. Bradford BoCC Administrador de Igualdad de Oportunidades (863) 534-6075 o correo electrónico richardbradford@polk-county.net