Información para proveedores

Registre su empresa para hacer negocios con el Condado de Polk

Se recomienda encarecidamente a las empresas interesadas en suministrar bienes y/o servicios al Condado de Polk que se registren en el condado como proveedor de:

• Recibir notificaciones sobre próximas oportunidades de negocio de bienes y/o servicios
  • Las notificaciones se enviarán en función de los códigos de mercancías que su empresa elija durante el proceso de registro.
• Recibir órdenes de compra

Una vez registrada, su empresa podrá actualizar/modificar la información de su empresa en cualquier momento.

Al inscribirse, tenga en cuenta lo siguiente:

• Su nombre de usuario debe ser la dirección de correo electrónico de su empresa. Si su empresa tiene una dirección de correo electrónico genérica, le recomendamos que la utilice. Utilizar una dirección de correo electrónico genérica contribuirá a la continuidad de la comunicación. Si se designa la dirección de correo electrónico de un empleado, su empresa tendrá que asegurarse de actualizar la información de contacto cuando dicho empleado deje su empleo.
• Las empresas deben adjuntar una copia de su formulario W-9 para completar el proceso de inscripción.
• Después de pasar por el proceso de registro y hacer clic en "Registrarse", si no se ha rellenado algún campo obligatorio, aparecerá una nota indicando los campos que hay que rellenar para que se envíe su registro.
• Tras registrarse correctamente, su información será revisada y aprobada o rechazada. Si se rechaza, es porque su empresa ya existe, y nos pondremos en contacto con usted.
• Cuando reciba el correo electrónico de bienvenida de aprobación, se le indicará que cree su contraseña. No olvide anotar su contraseña.

Se ha facilitado un manual sobre cómo inscribirse utilizando el enlace que figura a continuación:

Manual de registro de proveedores

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con la División de Adquisiciones en el (863) 534-6757 o por correo electrónico en procurement@polk-county.net.

Formación de proveedores

¿Está interesado en hacer negocios con el Condado de Polk?
¿Le gustaría tener una entrevista personal con un profesional de la contratación que pueda responder a sus preguntas sobre las oportunidades actuales y futuras de ofertas y presupuestos?
¿Necesita orientación sobre cómo empezar a vender su producto o servicio al condado?

La División de Adquisiciones ofrece una sesión de entrenamiento gratuita, "Cómo hacer negocios con el Condado de Polk" a todos los vendedores interesados. Este entrenamiento explica el proceso de licitación de principio a fin y se ofrece el tercer jueves de cada mes. Para reservar su asiento, por favor llámenos al (863) 534-6757 en horario de oficina para registrarse o envíe un correo electrónico a procurement@polk-county.net con la siguiente información para cada asistente:

• Nombre del asistente
• Nombre de la empresa
• Número de teléfono del asistente
• Dirección de correo electrónico
• Jornada de formación solicitada

Las clases se imparten en la Sala de Conferencias de Adquisiciones, situada en 330 W. Church St., Sala 150, Bartow, FL.

• Todas las clases se imparten a las 9 de la mañana.
• El número de alumnos por clase está limitado a los 25 primeros inscritos en cada sesión.
• Todos los campos son obligatorios

Se hará todo lo posible para cumplir con la sesión solicitada; sin embargo, las sesiones se programarán por orden de llegada.

Formación individual

¿No puede asistir a la formación mensual?
¿Prefiere una formación individual?
¿Le gustaría que la formación se ofreciera en español?

La División de Adquisiciones aceptará citas con vendedores interesados para sesiones individuales. Durante la cita, el personal de adquisiciones hablará con los vendedores sobre las oportunidades y requisitos de licitación, responderá preguntas sobre cómo hacer negocios con el Condado de Polk y recibirá información sobre su producto o servicio.

Sólo con cita previa

Llame al (863) 534-6757 para concertar una cita. Solo habrá un número limitado de citas disponibles cada día, así que llame pronto para aprovechar esta oportunidad única.

En un esfuerzo por aumentar la diversidad de proveedores, el Condado de Polk ha implementado la formación de proveedores en español. El entrenamiento es para informar a los vendedores de todo el proceso de licitación y prepararlos para las oportunidades. Si algún proveedor desea participar en una de nuestras sesiones de formación de proveedores en español por favor póngase en contacto con Adquisiciones y se acomodará. Estas sesiones pueden ser individuales o en grupo. Llame hoy mismo para concertar una cita.